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揭秘!一個展館展廳全流程到底需要多少人

我們公司的同事在跟進展館或者展廳項目的過程中,客戶經常會問:怎么每天就你一個人晃來晃去啊~你們公司所謂的專業團隊,所謂的專家顧問在哪呢?是不是忽悠我們的?


各位甲方爸爸,請聽我們解釋一下:一個展館全流程,從設計到交付,涉及很多崗位,很多工種。今天就跟大家說說展館的全流程到底有哪些環節,每個環節都有哪些人,在你看不見的地方,我們的團隊都在做什么。

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展館流程


初級設計階段


前期準備:考察調研,資料收集,梳理提煉;

概念方案:項目分析,主題討論,定位規劃,策劃設計,展示大綱,展示亮點內容;



深化設計階段


內容具體落實:內容規劃設計,相關內容挖掘,展示大綱詳解;

深化方案設計:展示手段研究,展示效果呈現,參觀路線設計,空間設計,施工圖紙制作,硬件設備評估;



落地施工階段


系統集成開發,裝修工程,強弱電布線,硬件集成,多媒體設備,多媒體內容,軟件開發調試,軟件集成;



展館交付階段


多媒體操作手冊,衛生清潔,竣工驗收,開館儀式。

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第一波





正在為投標廝殺





這波人屬于一線團隊,來自商務銷售部。前期工作主要有訪談期、立項期、投標期三大環節,越往后走耗費人力越多。


這個環節我們不會配備很多人,但是要求我們的商務人員綜合能力強,能身兼多職,他們不僅要專業知識豐富,還能口吐蓮花,懂得營銷學和擅長溝通交流。


客戶經常見到的就是我們這些活躍在一線的人員。但是在投標文件的背后,有公司十幾位同事的付出,他們的勞動心血都濃縮在這含金量十足的投標設計方案里。

第二波





待在公司趕方案





這波人屬于內勤團隊,幾乎很少跟客戶打交道,客戶看不見他們很正常。


有時碰上客戶來公司考察,看見辦公室空空如也,并不是因為我們沒人,而是恰好遇上比較忙的項目,他們根本沒有作息可言,日夜顛倒,加班成常態。


經常待在公司的這波人,主要來自創意部、策劃設計部、多媒體部門等。他們是幕后英雄,他們的努力,隱藏在細微之處。

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第三波





為開館拼命趕工





這個環節是施工團隊的主場,有多少人也說不清楚。因為從放線做基礎,到封板刷漆、電工木工油漆工進進出出。還有設備弱電各種吊裝,多媒體人員、駐場輔助的團隊、藝術裝置團隊等,更是一個接一個。


這么多人之所以很少被甲方客戶看見,是因為他們沒有活躍在一線,也不是同時出現。

總而言之,看似簡單的兩個字:展館,背后卻是很多人不分晝夜的付出,來之不易。從海量資料里濃縮出來的文案,梳理出來的布展內容,構思出來的數字創意,花時間繪出來的一張張平面圖、效果圖、施工圖,都是需要很多人共同去完成的,如此才成就一個好的設計方案,實現一個構想中的展館。

 

展館設計的特殊性讓曼斯特科技團隊成員時刻銘記“客戶至上、精益求精”精神,迎難而上,百折不回!


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